Catalogos de cuentas y su movimiento: Sistemas de codificación

Existen diferentes sistemas de codificación, entre los más usuales tenemos el Númerico decimal, que es considerado el más perfeccionado, consiste en agrupar las cuentas de una empresa utilizando los números arábigos o números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes los grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros, y a su vez cada grupo se subdivide en diferentes niveles de acuerdo al software de Contabilidad.

Una de las formas de aplicar esta codificación consiste en asignar primero a cada grupo principal un número ubicado entre el 1 al 9, luego se van formando los subgrupos dentro de cada grupo principal, asignándose a aquellos otros números dígitos a la derecha del correspondiente número principal, en algunos casos es posible combinar los números dígitos con punto que dan lugar como resultado un simbolistmo de expansión casi ilimitado.

Ejemplo

1.           CUENTAS DEL ACTIVO
1.1.       ACTIVO CORRIENTE
1.1.1     Disponible
1.1.1.1   Caja Moneda Nacional
1.1.1.2  Caja Moneda Extranjera
1.1.1.2.1 Dólares
1.1.1.3    Caja Chica o Fondo Fijo
1.1.2      Créditos o exigible
1.1.2.1    Cuentas a cobrar
1.1.2.1.1 Cliente Sr. Peredo
1.2         ACTIVO FIJO

2. Ctas. Del Pasivo, 3. Cuentas del Patrimonio, 4. Cuentas de Resultados, etc.