Recordemos que la Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones respaldadas con documentos sustentatorios, mide en términos monetarios, clasifica, registra y resume con claridad para comunicar la información a través de los Estados Financieros a los usuarios internos y externos. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un catálogo de cuentas adecuado a la naturaleza del negocio que permita registrar sus operaciones ya sea en forma manual o mediante un sistema computarizado.
Para el registro de las operaciones en sistemas computarizadoss (procesamiento de datos electrónicos) es indispensable el catálogo de cuentas estructuradas en función de una codificación númerica o alfanumérica, definida en diferentes niveles (usualmente de cinco niveles), sin este requisito la computadora no podrá procesar las operaciones ni producir la información económica y financiera que se requiere para la toma de decisiones en forma oportuna.
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