Aval - Concepto

Art 558° Concepto, mediante el aval se puede garantizar en todo o en parte el pago de una letra de cambio. Esta garantía puede otorgarla un tercero o cualquier endosante de la letra, excepto el girador.

Letra de cambio - Efectos de la Aceptación

Art. 550 Por el hecho  de la aceptación, el girado se convierte en principal obligado y debe pagar la letra de su vencimiento sin necesidad de previo aviso, aún cuando el girador hubiera fallecido, quebrado o declarado interdicto, y carecerá de acción cambiaría contra éste y los demás firmantes de la letra. Las letras expedidas a la vista no necesitan de aceptación.

Letra de cambio Aceptación

Es la declaración mediante la cual una persona natural o jurídica se compromete al pago de una letra de cambio por el importe en ella señalado y en la fecha de su vencimiento.

Aceptar

Es obligarse a pagar efectos comerciales mediante firma estampada enel propio documento. Por lo que el aceptante (girado) es la persona que suscribe, con su firma debajo dela palabra "ACEPTO", quedando formalmente comprometida a pagarlo el valor nominal de la letra de cambio, el formato de la aceptación es como sigue:

Modalidades de Giro - A fecha fija

Cuand en forma expresa se especifica la fecha de pago en la legra de cambio.

Modalidades de Giro - A dias o meses fecha

El plazo de vencimiento se computa desde la fecha en que la letra fue girada. en este caso se cuentan los días conforme al año civil, o se acomputando los días que tiene cada mes.

Modalidades de Giro - A dias o meses vista

Las letras giradas bajo esta modalidad, tienen la caracteristicas de que el plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, o sea, la fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de pagarla.

Modalidades de Giro - A la vista

No necesita ser previamente aceptada; basta presentar el mimso día de su giro o cualquier otro día para exigir su pago. Es poco usual en la práctica de la profesión.

Modalidades de Giro

De acuerdo al Art. 544° del Código de Comercio, las letras de cambio pueden ser giradas bajo las siguientes modalidades.

Letra de Cambio

La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o jurídica a otra exigiendo para que ésta efectúe el pago a la vista, a una fecha futura fija o determinable, de una determinada cantidad de dinero en pago de un valor que el girado a recibido del girador.

La suma de dinero debe ser determinada; la Ley prohibe que en la letra de cambio figure estpulación de intereses o cláusula penal (lo que si es posible en el pagaré)

Documentos mercantiles Aspectos Formales (II)

Transacciones                                                                       Documento que debe respaldar
Se recibe efectivo del cliente Sr. N. Toledo                         Recibo de Caja de Ingreso

Se deposita el efectivo en cuenta corriente bancaria            Papeleta de depósito bancario

Se vende mercaderias                                                        Nota de salida de mercaderias o nota de                                                                                         remisión y la factura.

Se compra de mercaderias y se paga el valor de la           Factura del proveedor, nota de entrada al
de la factura con cheque.                                                    almacén y el cheque.     


Se elabora la planilla de haberes                                       Sobre la base de las tarjetas de asistencia.

Se paga planilla de haberes con cheque                              Se emite el comprobante de egreso, cheque
                                                                                             y se adjunta la planilla de sueldos
                                                                                                debidamente firmados.

Documentos mercantiles Aspectos Formales

Teniendo en cuenta que lacontabilidad debe cumplir la función de control de una empresa, es indispensable que toda transacción esté respaldada con documentación pertinente y suficiente para su posterior verificación y/o revisión, esto por:

• Actuar como elemento de entrada de información de la empresa
• Permitir, en caso necesario, la prueba de la existencia de determinadas transacciones y de las condiciones inherentes a la misma, como ser:  
• Controversia con terceros o,
• Requerimiento del Estado a través del Servicio Nacional de Impuestos Internos, Controlaría General de la República y otras entidades, a efectos de fiscalizar en materia tributaria, de control de precios, la correcta administración de los recursos del EStado, etc.
•  

La documentación sustentatoria se refiere a diferentes formularios utilizados, para respaldar cada una de las transacciones que realiza una determinada empresa, ejemplos: 

Documentos mercantiles Objeto

Lograr un control interno adecuado de todas las transacciones comerciales respaldando con la documentación sustentatoría y suficiente de los recursos generados y los desembolsos de efectivo para compra de bienes, servicios y para gastos operativos.

Estos documentos son utilizados para respaldar los pagos recibidos de los clientes de las empresas y mo justificantes de los desembolsos de dinero por adquisición de bienes y servicios, los mismo que usualmente se adjuntan como documento sustentatorio a los comprobantes de contabilidad.

(Comprobante de ingreso, egreso y diario)  de una empresa unipersonal o conformada en sociedad.

Inscripcion en las entidades de seguridad social

Asimismo, la empresa esta en la obligación de efectuar inscripción como empleador y agente de retención de las cotizaciones laborales a las diferentes entidades de seguridad social, entre otros tiene las siguientes: 1) Caja Nacional de Salud o su equivalente, 2) Administradores de Fondos de Pensiones y 3) Instituto de Formación y Capacitación Laboral (INFOCAL)

Sociedades Comerciales

Sociedad de Responsabilidad Limitada, Colectiva, en Comandita Simple, en Comandita por Acciones y Anónimas acompañando los siguientes documentos legales en originales o copias legalizadas:

1. Balance de apertura (en caso de no haber cumplido una gestión) o  de la última gestión legalizado por el Servicio Impuestos Nacionales (SIN)
2. Testimonio Poder y Representación Legal vigente, legalizado por el notario que emitió dicho poder o sellado por el SENAREC
3. Los siguientes documentos deben ser presentados en fotocopias simples:
4. Matrícula de inscripción en el Servicio Nacional de Registro de Comercio (SENAREC) o certificado "en trámite"
5. Certificado de inscripción del RUC
6. Licencia de Funcionamiento o certificación "en trámite"
7. Escritura de Constitución de la sociedad y escrituras modificatorias (si hubieren)
8. Publicación (es) de prensa de la escritura de constitución y de las escrituras modificatorias (si hubieren)
9. Cédula de Identidad del titular o certificado de radicatoria (súbditos extranjeros). *En ambos casos se recomienda que el titular estampe su firma al pié del documento cursante en la fotocopia.

Empresas Unipersonales

Acompañando los siguientes documentos legales en originales o copias legalizadas:

1. Balance de apertura (en caso de no haber cumplido una gestión) o de la última gestión legalizado por el Servicio de Impuestos Nacionales (S.I.N.)
2. Poder(es) para el Representante Legal vigente (s) (si hubieren), legalizado por el notario que emitió dicho poder de sellado por el SENAREC
3. Los siguientes documentos deben ser presentados en fotocopias simples:
4. Matrícula de inscripción en el SErvicio Nacional de Registro de Comercio (SENAREC) o certificado "en trámite"
5. Certificado de inscripción del RUC
6. Licencia de funcionamiento o certificación "en trámite"
7. Cédula de Identidad de titular o certificado de radicatoria (dúbditos extranjeros). "En ambos casos se recomienda que el titular estampe su firma al pié de los documentos cursante en la fotocopia."

Requisito para afiliarse

Reacabar de las oficinas de Registro de Asociados de CAINCO, la "Solicitud de Afiliación" y proceder al llenado de los datos que en el mismo se solicita.

Servicio Nacional de Registro de Comercio

De acuerdo a disposiciones en actual vigencia se debe efectuar el registro de comercio en el SENAREC, donde exigen el cumplimiento de los siguientes requisitos:

Empresas Unipersonales

1. Formulario de reserva de razón social
2. Fólder
3. Memorial de solicitud dirigido al Director de SENAREC
4. Fotocopia legalizada por el SIN del RUC
5. Balance original de apertura sellado por el SIN
6. Depósito en Banco autorizado
7. Fotocopia de cédula de identidad
8. Formulario de inscripción otorgado por el SENAREC

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

1.  Formulario de reserva de razón social otorgado por SENAREC
2. Fólder
3. Memorial de solicitud dirigido  al Director del SENAREC
4. Fotocopia  legalizada por el SIN del RUC
5. Balance original  de apertura sellado por el SIN
6. Escritura Pública de constitución
7. Testimonio de poder de los representantes
8. Publicación de la escritura pública
9. Recibo de depósito por inscripción
10. Depósito en Banco autorizado
11. formulario de inscripción y registro de socios otorgado por el SENAREC

Padron municipal

El trámite del padrón municipal, se debe realizar en las oficinas del Gobierno Municipal cumpliendo los siguientes requisitos:

1. Balance de Apertura
2. Carátula Municipal
3. Memoria dirigido al Sr. Alcalde en papel sellado, firmado por Abogado, el interesado y visado por el Colegio de Abogados
4. Fotocopia del RUC (legalizada por DGII)
5. Documento de identidad (fotocopia legalizada del RUN o CI) del propietario si es unipersonal y del gerente si es una empresa conformada en sociedad.
6. Testimonio de Constitución de la sociedad
7. Domicilio legal de la actividad.
8. Plano de funcionamiento o plano aprobado de construcción del establecimiento donde se realizará la actividad económica solicitada.
9. Solvencia Tributaria.
10. Fólder de registro comercial y pago de valores municipales:

• Carátula Municipal                  Bs 10
• Formulario de Inscripcción de Actividad Ecónomica Bs 10
• Derecho de inscripción  Padrón Bs 30
• Solvencia tributaria                        Bs 10
• Reposición de comprobante         Bs 4
• Pago de patente de funcioamiento de acuerdo a escala de valores y en función al tipo de actividad, superficie del local, ubicación y otros.

11. Pago por derecho de registro según arancel de tasas y patentes municipales.
 12 Resolución Adminsitrativa del H. Concejo Municipal autorizando la apertura del negocio.

Impuesto a la propiedad rural

Personas naturales o jurídicas que sean propietarias de predios agrícolas o de granadería, según su extensión y ubicación pueden tener dos categorías: general o unificado.

Impuesto al consumo especifico (ICE)

Personas o empresas que fabrican, importan o distribuyen productos suntuosos: Bebidas alcohólicas, cigarrillo, refrescos, joyas, automotores, etc.

Regimen complementario al IVA - RC-IVA AR (agentes de Retención)

Las empresas que cuentan con dependeintes asalariados cuyos salarios sobrepasen los cuatro salarios mínimos nacionales; en este caso los empresarios elaborarán la planilla impositiva en forma mensual.

Regimen complementario al IVA - RC-IVA CD (contribuyentes directos)

Por obtención de ingresos de fuente boliviana, tales como: alquier, subalquiler, anticrético y otra forma de explotación de inmuebles, dividendos, intereses en cuentas de ahorros o depósitos a plazo fijo, honorarios de directorios, síndicos, sueldos de socios o dueños, dietas, viáticos y gastos de representación según escala fija diaria por los cuales no esta obligado a rendir cuentas con notas fiscales.

Impuesto sobre utilidades (IUE)

Cuando la actividad esta alcanzada por el impuesto sobre utilidades de las empresas públicas y privadas, incluyendo profesiones liberales, ejercicio de todo oficio así como la prestación de servicios de alquiler de cualquier tipo.

Impuesto al valor agregado (IVA) e impuesto a las transacciones (IT)

Cuando por ingresos obtenidos va a facturar o extender recibos oficiales por concepto de venta de mercaderias, servicios, alquileres y otras actividades conforme a disposciones legales vigentes.

Registro a obligaciones tributarias

En el momento de obtener el RUC, el SIN incluye los impuestos que debe pagar en lo sucesivo la empresa, conforme a la naturaleza de la misma. Los impuestos vigentes a la fecha son:

Es sujeto pasivo a los siguientes impuestos

IVA, IT e IUE, los que se pagan conforme a las fechas de vencimiento establecidas de acuerdo a la terminación de su RUC. Respecto al IUE se calcula de la siguiente manera.

Tramite

El trámite de inscripción al RUC es personal y gratuito la entraga del certificado de inscripción es inmediata. Para realizarlo mediante tramitador o tercera persona, ésta deberá acreditar un Poder Notariado de Autorización por delegación de trámite. na vez que se ha adquirido la calidad de contribuyente, se deberá cumplir con las obligaciones establecidas en el respectivo CERTIFICADO  Y CARNET DE CONTRIBUYENTE.

Bajas de contribuyente o impuesto (NO GRACO)

Las bajas de actividad o impuestos se les efectuará llenando al formulario 4589-1 o el formulario 3031, devolviendo el certificado y carnet de inscripción luego de haber obtenido el Certificado de Devolución de notas Fiscales y/o recibos de alquiler. Para este trámite también debe presentarse el carnet de identidad del titular del RUC o del represetante legal en caso de persona jurídica y las últimas declaraciones juradas.

Modificación en el Ruc (No GRACO)

Todas los cambios, de dirección, actividad, apertura de sucursal y nueva actividad. etc. serán notificadas al SIN mediante Form. 4589-1 en las Direcciones Distritales donde se halla implementado el SIRAT. En las otras, se utilizará el formulario 3043 para actividades principales y el 3186 si se trata de segunda actividades o sucursales.

Además el contribuyente debe portar su cédula de identidad y testimonio de modificación, devolver el carnet del contribuyente, certificado de inscripción y notas fiscales (si corresponde)

Sucesiones indivisas

1. Declaratoria de herederos
2. Documento de identidad (fotocopia legalizada del RUN o C.I. del representante legal)
3. Formulario 3014 debidamente llenado

Instituciones y ONGs

1. Copia legalizada de documentos legales de la institución (personería jurídica)
2. Cosntancia de domicilio (último recibo de luz, agua, teléfono, contrato anticrético o de alquiler) del lugar donde desarrolla su actividad.
3. Documento de identidad (fotocopia legalizada del RUN o C.I. del representate legal).
4. Formulario 3014 debidamente llenado