Cuando la Contabilidad se a base de efectivo, las operaciones serán registradas únicamente cuando se produzca el ingreso o desembolso de efectivo en cuestión, independientemente del momento en que se hayan originado los ingresos y gastos.
Considerando este hecho en el período contable se apropian todas aquellas operaciones que implican ingreso o salida de efectivo, consecuentemente aquellas operaciones que no significan movimiento de efectivo no serán registradas, por ejemplo: no se registran las Cuentas a Cobrar y Cuentas a Pagar, no se realizan previsiones para posibles pérdidas, tampoco se registran las depreciaciones de los bienes de uso (activo fijo).
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