Los libros auxiliares permiten controlar en forma individual, a los clientes y proveedores, asimismo, y permite conocer en detalle la composición de las cuentas del Mayor General, por loque se denominan Mayores Auxiliares usualmente son empleadas en las cuentas Colectivas.
Las cuentas colectivas son las que agrupan a más de un deudor o acreedor, como: Bancos, cuentas a cobrar, Cuentas a Pagar, Gastos de Administración etc., siendo neceario para conocer el movimiento y el saldo individual de clientes, proveedores, cuentas corrientes bancarias, gastos, etc. La sumatoria de los mayores auxiliares deben ser igual a las cuentas del MAyor General.
En las cuentas colectivas, las subcuentas (o auxiliares) se suele manejar en segundo nivel, así por ejemplo tenemos:
Primer Nivel ⇒ Cuenta de mayor general ⇒ Bancos de Moneda Nal.
2° nivel ⇒ Subcuenta (mayor auxiliar) ⇒ Banco Nal. de Bolivia
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