Ejemplo Debitos y Creditos (II) Al incio de las actividades

Por los bienes y valores recibidos bajo inventario físico y valorado del propietario o socios de la empresa, usualmente se ven afectados dos o los tres elementos de la ecuación, por tanto:

• Si al inicio de actividades no cuenta con deudas con terceros, se debitarán las cuentas del activo y se acreditará a capital o capital social respectivamente.
• En cambio si al inicio de actividades cuenta con deudas con terceros, se debitarán las cuentas del activo, y se acreditarán a las cuentas del pasivo y capital o capital social.

Analizando los datos en la ecuación se tiene:

Ejemplo Debitos y Creditos (I)

Para analizar algunos hechos contables y efectuar los DEBITOS Y CREDITOS en las cuentas, aprovechamos el ejemplo práctico utilizado para ver los hechos permutativos y modificativos en la ecuación del balance:

• El 1ro de Octubre de 200X, la Comercial "Gato Blanco" del Sr. Pedro Chávez incia sus actividades con los siguientes valores:

Efectivo en moneda nacional                  Bs50.000
Varios mobiliarios valuado en                 Bs12.000
Deuda con compromiso verbal de pago
a favor de "Mueblería Vallejo"                Bs2.000

Cuentas de gastos (III)

Estas tres reglas, exigen que para cada transacción comercial, el total de los débitos sea igual al total de los créditos, constituyen el principio de la teneduría de libros por partida doble.

Existen además cuatro reglas adicionales que se aplican específicamente a las cuentas del activo  y pasivo:

1. Para reflejar el aumento del activo, se debita una cuenta del activo.
2. Para reflejar la disminución del activo, se acredita una cuenta del activo.
3. Para reflejar el aumento en el pasivo, se acredita una cuenta del pasivo.
4. Para reflejar la disminución del pasivo, se debita una cuenta del pasivo.

Balance General o Estado de Situación Financiera

Cuentas de gastos (I)

Las cuentas de gastos cuando aumentan disminuyen el patrimonio de la empresa. Por lo tanto, las cuentas de gastos se comportan como las del activo, aumentan cuando se debitan y disminuyen cuando se acreditan. Por la naturaleza de estas cuentas su saldo es deudor.

Ahora bien, para una mejor comprensión de lo apuntado hasta aquí, utilizaremos la ecuación contable fundamental de la siguiente manera:

Sabemos que:

A = P + C

la ecuación completa con todos los elementos viende dada por:

 A = P + C + I - G

donde

Cuentas de ingresos

Las cuentas de ingresos cuando aumentan incrementan el patrimonio de la empresa. Por lo tanto, estas cuentas tienen las mismas características de las cuentas de pasivo en su comportamiento, aumentan por los créditos y disminuyen por los cargos. Por la naturaleza de estas cuentas su saldo debe ser acreedor.

Capital

El capital se muestra en el lado derecho de la ecuación contable y del balance. El saldo de la cuenta de Capital es acreedor. La cuenta capital aumenta en el lado de los créditos y disminuye en el lado opuesto (débitos).

Cuentas del pasivo

El pasivo u obligaciones se muestra en el lado derecho de la ecuación contable y del balance, así, el saldo de una cuenta de pasivo es "acreedor". Las cuentas del pasivo aumenta por registros efectuados en el lado de los créditos y disminuyen en el lado de los cargos.

Cuentas del Activo

El activo se muestra en el lado izquierdo de la ecuación contable y del balance. Por lo tanto, el saldo de una cuenta de activo es "deudor". Las cuentas de activo aumentan por registros efectuados en el lado de los cargos (izquierdo) y disminuyen en el lado de los créditos (derecho).

Reglas para debitar y acreditar las cuentas

El procedimiento  para cargar y acreditar las cuentas se basa en la ecuación contable y en el balance.

a)  El saldo de una cuenta aparece en el mismo lado en que se muestra en la ecuación contable y en el balance.

b) Una cuenta aumenta en el mismo lado en que se muestra en la ecuación contble y en el balance.

c) Una cuenta disminuye en el lado opuesto.

A continuación, tomando en cuenta el supuesto anterior el movimiento de las magnitudes de la ecuación fundamental será:

El debe y el haber de las cuentas

Las cifras que se anotan en el lado izquierdo de la cuenta se denominan cargos o débitos, y la acción de registrar dichas cifras se conoce con el denominativo de "cargar o debitar la cuenta". Las cifras regsitradas en el lado derecho se denominan créditos o abonos, y la acción de anotar un crédito en la cuenta se denomina "abonar o acreditar la cuenta"

Partida Doble

La partida doble es el denominador común de los sistemas contables de uso más difundido. Representa una abstracción contable que se hace respecto de una transacción determinada.

Está basada en el principio de la lógica denominada "Ley de la Causalidad" cuyo postulado consiste en la causa / efecto de las cosas, es decir, que implícitamente existe una relación dual ya que a una causa se suscitará un efecto, determinados "empleos" requerirán determinados "recursos".

Para que la "partida doble' sea válida, ésta debe revertirse de todo un conjunto de normas que metodicen la forma de registrar las distintas transacciones, siendo justamente la teoría del cargo y abono la que satisface esta necsidad. Por lo tanto, la contabilidad general por partida doble basada en el principio de "dualidad económica", tiene bases científicas suficientemente contrastadas para darle a este conocimiento del saber humano la altura que le corresponde, es decir darle su verdadera categoría de ciencia.

La Cuenta (II)

Ahora bien, el registro de los movimientos cuantitativos ocasionados en las cuentas, se los efectúa en un resumen general de las cuentas denominado "mayor". La forma tradicional de una cuenta del "mayor" es la siguiente:

Si nos fijamos en el esquema tradicional, se advierte dos partes iguales en su formato, la del lado izquierdo se denomina "lado debe de la cuenta", y la del derecho se denomina "lado haber de la cuenta". Cuando por efecto de als transacciones se registran cantidades en el lado debe de la cuenta, se dice que ésta se debita o se carga, y cuando se registran cantidades en el lado haber, se dice que se acredita  o  se abona.

Transacciones comerciales

Comercialmente hablando, se entiende por transacción, a toda operación efectuada con fines de lucro, como el intercambio de bienes y servicios destinados a satisfacer necesidades como actividades propies de la empresa.

En contabilidad, este evento es reconocido mediante los denominados "asientos contables" en un registro del "Libro Diario" o en "Comprobantes de Contabilidad" (Comprobantes de Ingreso, Egreso y Diario). El momento para registrar una transacción dependerá del suceso en cuestión, de la determinación de las "cuentas afectadas" y de la documentación respaldo de cada transacción.

Tal como se vio, en el cap, anterior, las transacciones u operaciones mercantiles se registraron en forna de ecuación para demostrar los efectos que causan los elementos de la "ecuación contable", sin embargo, no resultaría práctico ni económico preparar una ecuación contable para cada transacción debido que una empresa usualmente realiza "n" transacciones por día. Por lo tanto, es necesario un sistema de registro eficaz que permita demostrar estos cambios en la ecuación. El elemento básico para dicho sistema de registro es la cuenta, la que permite registrar las transacciones en el "Libro Diario" o Comprobantes de Contabilidad y posterior resumen en el "Libro Mayor", para poder encontrar las variaciones en la ecuación en un determinado período de tiempo, que puede ser mensual, bimestral, semestral o anual de acuerdo a las necesidades de información económica y financiera de cada empresa.

Práctica 2 Balance General (III)

SE tiene las siguientes transacciones de la Consultora Multidisciplinaria "EL PROFESIONAL" S.R.L. que se dedica a la prestación de servicios de contabilidad, auditoría interna y externa, asesoramiento administrativo, tributario, etc.

1. Para el inicio de actividades los socios aportaron Bs30.000 en efectivo.
2. Adquiere varios mobiliarios según factura No 8765 por Bs3.000, al contado.
3. Percibe ingresos por la formulación de estados financieros de la Comercial "Tres estrellas" Bs.4.000 en efectivo según factura No 001.
4. Paga la factura de ELFEC S.A. por consumo de energía eléctrica Bs300
5. Paga el sueldo de la secretaria Bs600, con efectivo
6. Adquiere material de escritorio por Bs400 según factura No 234 de Librería París a crédito a 10 días plazo.
7. Percibe ingresos por asesoramiento al Gobierno Municipal de Villa Tunari Bs5.000 según factura No 002. La H.A.M. paga con cheque del B.N.B.
8. Apertura una cuenta corriente bancaria con depósito inicial de Bs20.000 en el Banco Nacional de Bolivia.
9. Efectúe el trámite para obtener la chequera del B.N.B. de 100 cheques a un costo de Bs50, importe que debita el Banco en cuenta corriente  de la empresa.
   
   
   
   

Práctica 1 Balance General (II)

1. Adquiere mercaderías por un valor de Bs8.000 según factura No 45678, pagando el 50% al contado y el saldo se compromete pagar en 15 días.

2. Compra muebles adicionales de "Mueblería A y A" por Bs3.000 según factura No 875, pagando Bs2.000 al contado y por el saldo acepta una letra de cambio a 30 días plazo.

3. Adquiere mercaderías por un valor de Bs7.000 según factura No 9876 de la Empresa Industrial "La Transformadora", pagando el 75% al contando y por el saldo acepta una letra de cambio a 90 días vista.

4. Amortiza la deuda con garantía hipotecaria pagando el 50% con efectivo.

5. El propietario realiza un aporte adicional de capital por Bs10.000 consistentes en:

Efectivo en moneda nacional Bs8.000
Mercaderías Bs2.000

Retiro de Inversiones

Cuando el propietario decide retirar activos dela empresa para uso o cubrir sus gastos personales, afecta a dos elementos de la ecuación, activo y el capital o patrimonio neto, disminuyendo ambos.  Por tanto, es un hecho modificativo.

Las operaciones analizadas nos proporcionan tres normas que deben aplicarse para analizar las transacciones comerciales:

1. Cada transacción debe afectar por lo menos dos partidas del balance.
2. Los efectos deben expresarse en términos monetarios
3. Dichos efectos deben mantener balanceada la ecuación contable

Pago de Gastos (I)

Para mantener en marcha una empresa se incurre en una serie de gastos operacionales, y todo gasto se cubre con una parte de las utilidades que se obtienen en la venta de mercaderías o servicios.

Pago de Gastos

Cuando un negocio efectúa pago de gastos en efectivo disminuye el activo de Caja, y como el pasivo no se vio afectado debe disminuir el capital o patrimonio neto con la disminución de una porción de utilidades de la venta de mercaderías de la operación anterior. Por tanto, es un hecho modificativo.

Ingresos (I)

Cuando una empresa vende productos o servicios, obtiene efectivo o cuentas a cobrar a clientes; este tipo de operaciones produce un incremento en el elemento activo y capital. Por tanto, es un hecho modificativo, porque modifica aumentando el patrimonio neto.

Aumento de inversión del propietario o socio (I)

Cuando el dueño o socios aumenta su inversión en la empresa, son afectados dos elemetnos de la ecuación, el activo y capital o patrimonio aumentado en la misma proporción. Por tanto, es un hecho modificativo.

Pago de obligaciones (pasivo) (I)

Cuando la empresa paga un pasivo, ya sea en forma parcial o total, dos elementos de la ecuación disminuyen: Activo y Pasivo en la misma proporción. Por tanto, es un hecho permutativo.

Compra de activos a crédito (I)

Por la compra de activos a crédito, se reciben los activos de inmediato, pero, se pagan en una fecha posterior a la compra, esta transacción crea una obligación conocida como "Cuentas a pagar", y afecta dos elementos: Activo y el Pasivo, ambos aumentan enla misma proporción. Por tanto, la transacción es un hecho permutativo.

Cambio de un pasivo por otro, (I)

Al garantizar la deuda con compromiso verbal de pago en un 50% mediante una letra de cambio, solamente existe una permuta de obligaciones, y afecta un solo elemento: Pasivo, por tanto, es un hecho permutativo.

Regla general para el inicio de actividades (II)

1. Adquiere mercaderías por un valor de Bs5.000 según factura No 45678, al contado.

Analisis

• El activo "Inventario de Mercaderías" aumenta en Bs5.000, puesto qe la empresa después de la compra posee mas mercaderías en almacenes.
• El activo "Caja" disminuye en Bs. 5.000, porque después del pago la empresa tiene menos efectivo.

Por la compra de un activo (mercaderías) al contado, solo se afecta un elemento de la ecuación: el activo porque aumenta las existencias de mercaderías, y disminuye el efectivo en la misma proporción. Por tanto, esta operación es un hecho permutativo, porque existe la permuta de efectivo a mercaderías por el mismo valor.

En primer lugar se considerarán las cuatro operaciones permutativas

El 1o de Octubre de 200X, la Comercial "Gato Blanco" del Sr. Pedro Chávez inicia sus actividades con los siguientes valores:

Efectivo en moneda nacional                         Bs 50.000
Varios mobiliarios valuado en                              12.000
Deuda con compromiso verbal de pago
a favor de "Mueblería Vallejo"                              2.000

Hechos contables modificativos

Aquellos que debido a la naturaleza de la transacción, modifican el capital inicial aumentando (ingresos) o dismimueyndo (gastos)..

Hechos contables

Patrimonio neto y sus variaciones

La mencionada ecuación del balance, varía (aumentando o disminuyendo) en función a las diferentes transacciones comerciales que realiza una determinada empresa. Estas variaciones cambiarán la magnitud cuantitativa de los tres elementos a la vez, o sólo en dos de ellos.


Las transacciones que dan lugar a la variación de la ecuación contable, se pueden agrupar de manera general en dos tipos de "hechos contables" que son:

• Permutativos, y
• Modificativos

Ecuación fundamental de la contabilidad

La igualdad que representa esta ecuación es:

A = P + C

Donde:
A = Activo
P = Pasivo
C = Capital

Lo cual quiere decir: Que las inversiones realizadas en el activo o derechos, son iguales al financiamiento de terceros y el propietario, es decir, con capital ajeno (pasivo) y capital  propio (capital o patrimonio). Esta igualdad recibe también el nombre de "Ecuación de Balance" que tiene su origen en que balancea el valor de los activos con la suma de obligaciones para con terceras personas (pasivo) y para con el propietario o socios (patrimonio).

Y, como se ha mencionado que el patrimonio representa en todo momento la diferencia entre los bienes y derechos (activos) y obligaciones con terceros (pasivos). En consecuencia, expresando en una ecuación lo explicado, es como sigue:

C = A -P

Capital o Patrimonio

"Patrimonio es participación residual sobre los activos de la empresa, una vez deducidos los pasivos"

En realidad el PATRIMONIO representa la inversión efectuada por el propietario o socios de la empresa y la evolución del mismo, se refleja a través del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial, y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo.

Toda las empresas al inicio de actividades y continuar con las mismas, necesitan de inversiones (activos), que desde luego habrán sido obtenidoas mediante financiamientos externos (pasivos) e internas (capital).

De ésta realidad se desprende la denominada: Ecuación fundamental de la contabilidad.