En la administración y el control de existencias ya sea de mercaderías o materiales para la transformación en una industria se utilizan una seri de documentos que respaldan el manejo transparente de toas las transacciones, ese el pedido de mercaderías o materiales hasta el despacho de los mismos por el Encargo de Almacenes.
Para orientar al lector se incluye la gráfica de flujo e un sistema de compra de materiales y/o mercaderías.
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