Formato Cuadro Comparativo

Cuadro comparativo

Una recibida las cotizaciones de los diferentes proveedores, usualmente se reúne la comisión calificadora y prepara el cuadro comparativo  donde procede a la elección de la mejor oferta en cuanto a la calidad, precio y condiciones de pago, pasa a conocimiento al Jefe Administrativo Financiero o personal autorizado para el efecto para respectiva aprobación del mecionado cuadro y emite la orden compra.

Formato Solicitud de cotizacion

Solicitud de cotizacion

Es un documento que el comerciante o productor emite solcitando a distintos proveedoreshacer conocer su oferta respecto al precio, calidad de mercaderías y/o materiales y condiciones de pago.

Una vez recibida la solicitud de compras, el departamento de adquisiciones verifica la necesidad y emite las solicitudes de cotizaciones a diferentes proveedores.

Formato Solicitud de compra

Solicitud de compra

Es una orden escrita, enviada generalmente por el Jefe de Almacenes y en coordinación con el Jefe de Ventas- comercial - y Producción -industrial- para informar al departamento de compras de la necesidad de mercaderías y/o materiales, de acuerdo al pedido de clientes y/o plan de producción.

Este formulario se utiliza cuando en almacenes no queda existencias de los productos solicitados o cuando éstos se encuentran en el punto mínimo para su respectiva reposición.

La solicitud de compra se debe preparar en tres ejemplares:

1. Original para el departamento de compras
2. Copia para el departamento de Contabilidad
3. Copia para el propio departamento (almacenes)

Formato Nota de pedido o solicitud de Materiales y/o mercaderias