Preparación del Balance de Comprobación Parte 4

7. Por último se totalizan las columnas de saldos "deudores y acreedores" ambas sumas también deben ser iguales.

Ahora bien, si no coinciden los dos totales de las sumas significa que existe un error en una o varias cuentas, errores que deben corregirse hasta obtener la igualdad de las sumas

Preparación del Balance de Comprobación Parte 3

5. Una vez anotadas todas las cuentas en el balance de comprobación, se suamn todos los valores registrados en la columna de los débitos y la de los créditos, ambas cantidades deben ser iguales y, ésta suma además debe ser igual a la sumatoria total de los débitos y créditos en el Libro Diario.

6. Asgurada la igualdad de cargos y abonos en el total de cuentas, se procede a determinar el saldo de cada una de ellas, anotándose dicha cantidad en la columna respectiva. Este saldo será deudor si la cantidad del debe es mayor a la del haber, y será acreedor  si la cantidad del haber es mayor a la del debe.

Preparación del Balance de Comprobación Parte 2

3. Encabezamiento del estado, cualquier estado que emita el departamento contable siempre debe cumplir con este requisito, dando respueta a las siguientes preguntas:

Preguntas                                         Respuesta

De quién?                                        Nombre o razón social de la empresa
Qué es?                                           Título del estado
Cuando?                                         Fecha o período al que corresponde el estado

4. Seguidamente, se anota el número de la cuenta, el título o nombre de la misma, la suma total del lado debe, la suma total del lado haber en las respectivas columnas del Balance de Comprobación

Preparación del Balance de Comprobación Parte 1

La elaboración del Balance de Comprobación se realizan al final del período contable, y se siguen los siguientes pasos:

1. Cerciorarse de que han sido pasados o pesteado al Libro Mayor todos los asientos  del Libro Diario o comprobantes de contabilidad, a fin de lograr la igualdad entre los débitos y créditos en las diferentes cuentas.
2. Sumar las cantidades registradas en el debe y el haber de todas las cuentas del "Mayor". Esta suma por lo general se la realiza a lápiz y se anota en números pequeños.

Saldo en Cuenta Parte 2

El saldo de una cuenta usualmente es de acuerdo a la naturaleza de las mismas, por ejemplo:

• Las cuentas del activo, tienen saldo deudor. 

Asi por ejemplo: La cuenta "Caja Moneda Nacional" que controla la existencia del efectivo disponible en Caja, de existir un saldo siempre será deudor, nunca acreedor, porque no se puede gastar más dinero del que se tiene.

• Las cuentas del pasivo, tienen un saldo acreedor.

Ejemplo: "Cuentas a Pagar" es una cuenta del pasivo que controla las deudas hacia terceros (Proveedores), si la empresa adeuda, entonces, el saldo siempre será acreedor, y cuando no se tiene deuda, su saldo será cero.

• Las cuentas de patrimonio e ingresos tiene un saldo acreedor.
• Las cuentas de gastos, tienen saldo deudor.

Saldo en Cuenta Parte 1

Es la diferencia entre el total de los débitos y créditos de cada una de las cuentas, así por ejemplo: si la sumatoria del lado de los débitos de una cuenta es superior a la sumatoria del lado de los créditos, su saldo de esta cuenta será DEUDOR, lo contrario será ACREEDOR.

El Balance de comprobación de sumas y saldos

El balance de compobación de sumas y saldos es un estado de comprobación aritmética de las sumas tanto del lado debe y el haber de cada una de las cuentas del mayor y, la comprobación de los saldos deudores y acreedores de las mismas. Su propósito fundamental es el de "Comprobar" la igualdad entre los débitos y los créditos de las cuentas.