Después de haber transferido los importes del libro diario o de los comprobantes de contabilidad al libro mayor - principal y auxiliar-, se efectúa el resumen y comprobación aritmética del manejo de los débitos y créditos tanto en el libro diario y/o comprobantes como en los mayores principales y auxiliares; esta comprobación se efectúa en el "Balance de Comprobación de Sumas y Saldos".
Antes de formular este estado, se obtienen las sumas de los débitos y créditos en cada una de las cuentas del mayor y se anota en número pequeños con lápiz debajo de la última cifra, para luego preparar la balanza de comprobación de sumas y saldos.
