Preparación de la hoja de trabajo - Tercero

 Las siguientes dos columnas corresponden a los ajustes de operación. En ellas se registrarán los ajustes necesarios para asociar los ingresos y gastos del período en forma directa o transfiriendo los asientos contables del Libro Diario y/o Comprobantes de Contabilidad, Anotadas las cifras, éstas se sumarán para comprobar la igualdad de los débitos y créditos en las cuentas afectadas.

Preparación de la hoja de trabajo - Segundo

 El balance de comprobación sumas y saldos (o saldos solamente) puede formularse directamente en la Hoja de Trabajo listando cada cuenta con las sumatorias de los débitos y créditos o sus saldos en orden numérico, tal como aparecen en el mayor general. Se registra el número y título de la cuenta y sus importes en las columnas correspondientes:

• Cuando se formula el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos directamente en la Hoja de Trabajo se utiliza cuatro columnas, dos primeras para sumas de los débitos y créditos y las dos restantes para los saldos.
• Cuando se formula la balanza de comprobación de saldos, se utilizarán dos columnas (deudor y acreedor).

Una vez registrados los importes se suman, si no se equilibran (igualdad de las sumas y saldos deudores y acreedores) la balanza de comprobación, debe localizarse el o los errores siguiendo los pasos señalados en en CAPITULO IX antes de continuar el Trabajo.