Facturas casos especiales

Ticket de máquinas registradoras

Recabar los formularios 3347-1 y 3349-1 y con un memorial, solicitar la autorización de uso de máquina registradora. Los rollos de estas máquinas deben contener en el anverso todos los datos del contribuyente.

Facturas computarizadas

Para emitir facturas usando medios computarizados, el contribuyente presentará los formularios 3347-1 y 3349-1, además de un memorial solcitando autorización a la Dirección Distrital.

Habilitacion de FActuras

En las Direcciones Distritales donde se halla implementado completamente el SIRAT debe proceder a la habilitación de facturas de la siguiente maner:

• Recabar de la Unidad de Operaciones Tributarias de la Dirección Distrital del SI el formulario 3347-1 presentado su certificado de inscripción al RUC y fotocopias de l aúltima factura emitida, carnet de identidad del contribuyente y del certificado de dosificación anterior.
• El funcionario del SI igresa la información al sistema imprime dos ejemplares del formulario 3347-1 y tres del de dosificación, con los cuales puede procederse a su edición.

La Factura

La factura, es el documento  o constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y condiciones.

La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los efectos comprados; desde el punto de vista contable permite registrar en los libros el motivo del ingreso efectivo o la constancia de una cuenta a cobrar para el vendedor; y causa de un desembolso de efectivo y/o checque o el importe que respalda al nacimiento de una obligación (pasivo), para el comprador, asimismo, se utiliza para fines estadisticos y para el desarrollo del movimiento de las mercaderías y cuentas a cobrar.

En nuestro medio la factura debe reunir una serie de requisitos para tener la validez legal.

REcibo de depósito en custodia

Es el documento que el Banco o Depositario otorga como constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que serán devueltas al término del tiempo establecido previo pago de una comisión.

Recibo de depósitos en Garantía

Es un documento que emite el Banco como consecuencia de haber recibido valores, títulos de propiedad, etc. Como garantía de un préstamo otorgado; de modo que, la devolución se efectuará una vez satisfecha (pagado) la deuda tanto en el capital como intereses devengados hasta la fecha de vencimiento.

Recibo de depósito a plazo fijo en moneda nacional o extranjera

Es también emitido por el Banco donde se especifica el plazo del depósito que puede ser 30, 60 90, 180, 360, etc. días y la tasa de interés que reconoce el Banco. En este tipo de depósitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de interés. El depósito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital más intereses.

Practica III Recibo de depósito en cuenta corriente

20.10.0X, La empresa comercial "ABC" deposita en cuenta corriente No 300-0056087 del Banco Nacional de Bolivia Bs5.500 en efectivo y en cheques del mismo Nrs. 00435, 006532, 00895 por Bs2.350, Bs2.348 y Bs8.543

Practica II Recibo de depósito en cuenta corriente

30.09.0X La empresa comercial "ABC" deposita en cuenta corriente No 300-0056087 del Banco Nacional de Bolivia Bs65.500 en efectivo y un cheque del mismo No 002367 por Bs12.350

La Cuenta (I)

REgistro formal de un tipo particular de transacción expresada en dinero u otra unidad de medida y que se lleva en libro mayor.

La cuenta, es una clasificación metódica y ordenada de operaciones similares bajo un título común y apropiado, donde se registran los cargo y abonos de dicho título. Es decir, que a medida que se van sucediendo las operaciones, se las clasifica de acuerdo al efecto /  causa en los elementos de la ecuación fundamental o de balance, y a objeto de reconocer una clasificación dada, se les va asignando un título genérico.

En contabilidad, por lo general, se utiliza una "T" de cuenta para esquematizar las cuentas componentes de un registro "mayor", por esta razón es muy frecuente al momento de aprender contabilidad elemental, confundir el término cuenta con la "T" de una cuenta.

Con esto se pretende explicar, que cuenta es el título genérico que se asigna como consecuencia de los hechos mercantiles a aquellas transacciones de características similares, así por ejemplo, para el control del movimiento del efectivo en poder del empresario tanto por recepción como los desembolsos de dinero se utilizará la cuenta "CAJA", para el movimiento y control de depósitos (efectivo y cheques) en cuenta corriente y el giro de cheque contra esa cuenta se utilizará la cuenta "BANCOS", etc.

Práctica 3 Balance General (I)

Los hechos contables acontecidos en el mes de operaciones de la "Reparadora de Radios y Videos" del Sr. Ramiro Ergueta son los siguieentes:
Para la apertura del negocio invirtió Bs25.000 como capital propio, de acuerdo al inventario de bienes, valores y obligaciones que se detallan a continuación:

Efectivo en moneda nacional en diferentes cortes            Bs15.000
Inventario de muebles y enseres:                                      Bs5.000
  Dos mesas metálicas                                         Bs3.000
   4 sillas metálicas                                              Bs 600
  Dos vitrinas metálicas                                       Bs1.400

Materiales de reparación valuado en                                    Bs5.000
Deuda de compromiso verbal  de pago por      
compras de muebles a "Mueblería Ríos"                             Bs5.000
Herramientas                                                                        Bs5.000 

1. Paga alquiler del mes en forma adelantada Bs1.000 en efectivo
2. Los gastos de apertura del negocio fueron pagados en efectivo Bs300, por la ontención de RUC, padrón municipal y otros.
3. El costo de impresión de talonarios de facturas fue pagado en efectivo Bs400 según factura No5643
4. Por atención a clientes percibe ingresos por Bs4.000 en efectivo, según facturas del No 001 al 0015
5. El costo del materiales de reparación consumido en la semana fue de Bs800
6. Para un mejor un control y seguridad del efectivo apertura una cuenta corriente en el Banco Nacional de Bolivia con un depósito inicial de Bs17.000
7. El Banco hace llegar una NOTA de DEBITO en cuenta corriente por el costode la chequera por Bs 200
8. Paga el 50% de la deuda a "Mueblería Ríos" con cheque No 0501 del BNB 
9. Compra materiales de reparación para almacenar por Bs2.000 según factura No342, el importe fue pagado con un cheque certificado del B.N.B.
10. Los ingresos de la semana fueron como sigue: Al contado Bs3.000; A Credito Bs2.000; Con Letras Bs4.015(1); Total Bs9.015 según libro de ventas y facturas Nor 0.16 al 34. (1) corresponde a la letra de cambio No 987 aceptado por Sr. Ronald Canelas.
11. El costo material de reparaciones consumido durante la semana fue de Bs1.900
12. Se depositó en cuenta corriente del Banco Bs3.000
13. Los clientes con compromiso verbal de pago, cubren su deuda Bs1.300 con cheques del Banco Nacional de Bolivia.
14. El dueño de la empresa de servicios retira fondos para gastos personales por Bs2.500 según cheque No502
15. Al vencimiento de la letra de cambio  No 00987 paga su deuda el cliente Sr. Ronald Canelas (T-10) dólares norteamericanos $us 535, equivalente a Bs4.015(T.C. Bs7,50).

Se requiere

a) VAriaciones en el patrimonio neto
b) Variaciones en la ecuación del Balance

Práctica 1 Balance General (III)

6. Vende mercaderías por un valor de Bs12.000 al Sr. Antonio Banderas según factura No 4545, al contado. El costo de mercaderías fue de Bs6.000 (salida de almacences).

Antes de presentar los cambios en la ecuación del patrimonio, es necesario determinar la utilidad o pérdida por la venta de la mercadería.
Valor de la venta Bs.
menos: Costo de mercaderías Bs.
Utilidad en venta de mercaderías Bs.

7. Paga el alquiler de la tienda Bs1.500 en efectivo según recibo oficial No 6543.

8. Paga sueldos al vendedor Bs800 en efectivo.

9. El propietario Sr. Gonzalo Padilla retira fondos para cubrir gastos personales por Bs2.000

10. Compra dólares $us 1.000 a Bs7,50 cada dólar con efectivo en moneda nacional.

Ahora bien, analizando las variaciones a través de la Ecuación del Balance, donde las sumas totales tanto del activo como del pasivo y capital deben mantener la igualdad después de cada transacción comercial:

Práctica 1 Balance General (I)

El 1o de Abril de 200X, la Comercial "El Porvenir" del Sr. Gonzalo Padilla inicia sus actividades con los siguientes valores:

Efectivo en moneda nacional                      Bs 40.000
Un bien inmueble valuado en                      Bs. 10.000
Varios mobiliarios                                       Bs. 2.000
Hipoteca a pagar (deuda a favor del BNB con garantía hipotecaria) Bs 5.000

Como es el inicio de actividades todos los rubros entregados bajo inventario aumentan

Pago de Gastos (II)

El propietario Sr. Pedro Chavez retira fondos para cubrir gastos personales por Bs1.000

Analisis.

•  Los activo "Caja" disminuye en Bs. 1000, porque la empresa ahora tiene menos dinero.
• El "Capital o Patrimonio Neto" de la empresa disminuye en Bs1.000, puesto que la inversión del propietario disminuyó.

Ingresos (II)

SE paga en efectivo el alquiler de la tienda Bs1.000 en efectivo según recibo oficial de alquileres.

Analisis:

• Los activo "Caja" disminuye en Bs1.000, porque después del pago la empresa posee menos efectivo disponible.
• El "Capital o Patrimonio Neto" de la empresa disminuye en Bs.1.000, puesto que la empresa ha incurrido en gastos operacionales.

Aumento de inversión del propietario o socio (II)

Vende mercancías por un valor de Bs9.000 al Sr. Antonio Barrancos según factura No 4567, al contado. El costo de mercaderías fue de Bs5.000 (salida de almacenes). Antes de presentar los cambios en la ecuación del patrimonio, es necesario determinar la utilidad o pérdida por la venta de mercaderías.
                         Valor de la venta                 Bs9.000
menos:              Costo de mercarderías        Bs5.000
                           Utilidad en venta de mercaderías  Bs4.000

Analisis:

• El activo "Caja" aumenta en Bs9.000, por el pago recibido de cliente la empresa posee más dinero.
• El activo "Inventario de Mercaderías" disminuye en Bs5.000 por la salida de productos del almacén al costo, por tanto, la empresa ahora tiene menos existencias en mercancías.
• El "Capital o Patrimonio Neto" de la empresa aumenta en Bs4.000 por la utilidad obtenida en la venta de mercaderías.

Pago de obligaciones (pasivo) (II)

A continuación, se considerarán las cuatro operaciones modificativas:

5. El propietario Sr. Pedro Chávez, realiza un aporte adicional de capital Bs5.000 de la siguiente manera:

Efectivo en Moneda nacional Bs2.000
En mercaderías                        Bs3.000

Analisis

• Los activos "Caja" e "Inventario de Mercaderías" aumentan en Bs2.000 y Bs3.000 respectivamente, porque la empresa ahora dispone de más dinero y mercaderías.
• El "Capital o Patrimonio Neto" de la empresa aumenta en Bs5.000 por la inversión adicional realizada por el propietario Sr. Pedro Chávez.

Compra de activos a crédito (II)

Se paga la deuda con compromiso verbal de pago a "Mueblería Vallejo" Bs1.000 en efectivo

Analisis

• El activo "Caja" o efectivo disminuye en Bs1.000, porque la empresa ahora tiene menos dinero en efectivo.
• El pasivo "Cuentas a pagar" disminuye en Bs1.000, puesto que la empresa debe ahora menos dinero a sus acreedores

Cambio de un pasivo por otro, (II)

Adquiere mercaderías por un valor de Bs6.000 según factura No 9876 de la Empresa industrial "La transformadora", a crédito a 45 días plazo.

Analisis

• El activo "Inventario de Mercaderías" o "Mercaderías" aumenta en Bs6.000, porque la empresa posee ahora mas mercaderías en almacenes.
• El pasivo "Cuentas a pagar" aumenta en Bs6.000, puesto que la empresa debe ahora más dinero a sus acreedores.
  

Regla general para el inicio de actividades (III)

El Sr. Pedro Chávez para garantizar su deuda de Bs2.000 (inicial) acepta una letra de cambio por Bs1.000 a 90 días vista.

Analisis:

• El pasivo "Documentos a Pagar" amenta en Bs1.000, por la deuda con respaldo de una letra de cambio, la que debe ser pagado a la fecha de vencimiento.
• El pasivo "Cuentas a pagar" disminuye en Bs1.000, porque después del cambio de la deuda por un documento, tiene menos deudas con compromiso verbal de pago.