Documentos mercantiles Aspectos Formales

Teniendo en cuenta que lacontabilidad debe cumplir la función de control de una empresa, es indispensable que toda transacción esté respaldada con documentación pertinente y suficiente para su posterior verificación y/o revisión, esto por:

• Actuar como elemento de entrada de información de la empresa
• Permitir, en caso necesario, la prueba de la existencia de determinadas transacciones y de las condiciones inherentes a la misma, como ser:  
• Controversia con terceros o,
• Requerimiento del Estado a través del Servicio Nacional de Impuestos Internos, Controlaría General de la República y otras entidades, a efectos de fiscalizar en materia tributaria, de control de precios, la correcta administración de los recursos del EStado, etc.
•  

La documentación sustentatoria se refiere a diferentes formularios utilizados, para respaldar cada una de las transacciones que realiza una determinada empresa, ejemplos: